Évaluation comparative des études : guide pour les personnes formées à l’étranger

Pour les personnes immigrantes et les professionnels formés à l'extérieur du Canada, l’évaluation comparative constitue une étape clé dans le parcours d’intégration professionnelle. Elle permet de traduire votre parcours académique international selon les repères du système éducatif québécois.

Dans ce guide, nous vous expliquons ce que vous devez savoir sur cette démarche administrative essentielle : son fonctionnement, son utilité, les documents requis et les délais à prévoir.

Qu’est-ce qu’une évaluation comparative?

L’évaluation comparative des études hors Québec est un document officiel délivré par le gouvernement du Québec. Plus précisément, c'est le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration qui émet cette évaluation comparative MIFI.

Il est important de comprendre ce que ce document représente :

• Un avis expert et indicatif : L’évaluation comparative n'est pas un diplôme et n'équivaut pas à un titre de propriété académique. Il s'agit d'un avis comparatif officiel qui indique à quel niveau d'études (secondaire, collégial ou universitaire) et à quel domaine d'études québécois correspondent vos diplômes obtenus à l'étranger.
• Un outil de lisibilité : Elle aide les employeurs, les établissements d'enseignement et les organismes de réglementation à évaluer rapidement vos compétences académiques.

Pour toute personne immigrante, l’évaluation comparative permet de clarifier la valeur de son diplôme sur le marché du travail québécois.

Qui devrait faire une demande et quand?

L’évaluation comparative s'adresse principalement aux personnes ayant complété des études à l'extérieur du Canada et qui souhaitent s'établir durablement au Québec.

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Qui a besoin d'une évaluation comparative?

• Les candidats à la fonction publique : Les ministères et organismes gouvernementaux du Québec l'utilisent fréquemment pour vérifier que vos diplômes internationaux répondent aux exigences d'admission des concours d'embauche.
• Les futurs membres d'ordres professionnels : De nombreux ordres professionnels (ingénieurs, infirmières, travailleurs sociaux, etc.) demandent ce document dans le cadre du processus d’équivalence de diplôme ou d'immatriculation.
• Les personnes souhaitant retourner aux études : Les cégeps et les universités québécoises l'utilisent régulièrement pour évaluer les demandes d'admission ou accorder des dispenses de cours.
• Les chercheurs d'emploi dans le secteur privé : Bien que certains employeurs privés se contentent de votre CV, présenter une évaluation comparative démontre votre proactivité et clarifie la valeur de vos compétences.

Quand devez-vous faire votre demande?

Le meilleur moment pour entreprendre la démarche est dès votre arrivée au Québec, ou même juste avant votre départ si vous avez accès à tous vos documents originaux. Comme le processus prend du temps, s'y prendre tôt évite de retarder vos démarches d'embauche ou votre inscription à une formation.

En complément de vos démarches administratives, bénéficier d'un réseau solide facilite votre transition professionnelle. Par exemple, notre programme de mentorat permet de communiquer directement avec des experts exerçant déjà dans votre secteur au Québec pour mieux comprendre les attentes du marché.

Documents requis pour constituer votre dossier

Pour faire une demande d’évaluation comparative au Québec, vous devez fournir un dossier complet et conforme aux exigences strictes du MIFI. Un dossier incomplet peut entraîner des retards ou le rejet de votre demande.

La liste des pièces justificatives obligatoires :

• Le formulaire officiel de demande : Rempli en caractères d'imprimerie, daté et signé (formulaire A-0361-FO).
• Une pièce d'identité valide : Une photocopie de votre passeport valide, de votre acte de naissance, ou d'un document d'immigration émis par IRCC (carte de résidence permanente, confirmation de résidence, certificat de citoyenneté, document d'asile, etc.).
• Documents d'études secondaires : Le diplôme pour le général terminé, ou le diplôme et les relevés de notes pour le professionnel et le secondaire non terminé (deux dernières années réussies).
• Documents d'études postsecondaires : Les diplômes et tous les relevés de notes détaillés pour chaque année d'études, y compris les stages.‍
• Les traductions officielles : Si vos documents originaux ne sont pas rédigés en français ou en anglais, vous devez fournir une traduction originale réalisée par une personne détenant une certification reconnue en traduction.

Conseil pratique : Pour consulter l'ensemble des exigences et télécharger le formulaire officiel, référez-vous au site du gouvernement du Québec.

Comment faire une demande?

Téléchargez et remplissez le formulaire officiel de demande (A-0361-F0) sur le site officiel du gouvernement du Québec, joignez-y les documents requis, et suivez les instructions d’envoi figurant sur le formulaire.

Combien de temps prend le processus?

La durée de traitement d'une demande d’évaluation comparative MIFI est une question fréquente chez les personnes nouvellement arrivées.

Délais de traitement et coûts

• Délai de traitement : Le MIFI traite 80 % des demandes dans un délai maximal de 6 mois. Les demandes accompagnées d’une lettre justifiant une priorité de traitement peuvent être traitées dans un délai maximal de 60 jours ouvrables pour 80 % des demandes.
• Frais gouvernementaux : Des frais non remboursables sont exigés pour une demande d’évaluation comparative. Ces frais sont ajustés chaque année par le gouvernement du Québec.

Comment gérer cette période d'attente?

Pendant que votre dossier est en cours d'évaluation au MIFI, ne mettez pas vos projets entre parenthèses. C'est le moment idéal pour :

• Rédiger votre CV aux normes québécoises.
• Suivre des ateliers d'intégration socioprofessionnelle.
• Développer votre réseau de contacts locaux.

Pour vous aider à concrétiser votre projet professionnel pendant ces démarches, Le Moulin Microcrédits offre un accompagnement personnalisé. Grâce à nos services de soutien professionnel, vous pouvez accéder à du coaching de carrière individuel et à des conseils adaptés à votre secteur d'activité.

De nombreux professionnels formés à l'étranger ont franchi ces étapes avec succès. Vous pouvez découvrir les parcours de Filipe, Abdul ou Amaka, qui ont réussi à relancer leur carrière au Québec avec de la préparation et les bons soutiens.

Conclusion

Obtenir votre évaluation comparative constitue un atout précieux pour valoriser votre parcours académique international au Québec. En traduisant vos diplômes selon les critères québécois, vous donnez aux employeurs et aux institutions la certitude nécessaire pour vous faire confiance.

Bien que les démarches administratives et les frais associés puissent représenter un défi lors de votre installation, rappelez-vous que vous n'avez pas à traverser ce parcours seul. Avec une bonne organisation, de la patience et un accompagnement adapté, vos compétences internationales deviendront un véritable moteur pour votre réussite professionnelle au Québec.

Comment Le Moulin Microcrédits peut soutenir votre parcours

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Nous offrons également du coaching de carrière, des outils de planification financière et du mentorat pour vous aider à naviguer le marché du travail québécois et réussir votre parcours de reconnaissance des compétences.

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